酒店印刷品、宣传类物品采购程序

酒店印刷品、宣传类物品采购程序


1、定样

（1） 需求发起部门要确定印刷品的内容。酒店所有印刷品的式样、格式需经营销部美工制定样稿。

（2） 美工的印刷稿样需要交需求发起部门负责人签字认可。 （3） 有关酒店经营事项的重要稿样，还须经酒店总经理在样稿商签审批，并报批酒店管理公司。

酒店印刷品、宣传类物品采购程序

2、申购

（1） 需求发起部门填写采购申请单，申请单要求附美工稿样、品质要求。 （2） 采购部经理根据附有美工稿样的申购单签字审批，并按流程办理审批

手续。

3、下单

根据已审批的印刷品申购单，采购部联系印刷商并提供稿样给印刷商。采购部应协调过程中沟通和打样，经美工认可并在样品上签字，方可通知印刷商印刷，保证印刷商按期交付。

4、收货

（1） 美工、申购部门、采购部根据印刷品申购以及相关部门签字审核的样品予以验货。

（2） 对于供应商送交库房的印刷品，收货部应予详细核对，对不符合要求的印刷品，绝不允许收货。

5、对于过程中品质把关不严，造成低质物品进店，由各个环节相关人员承担责任与损失。



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