酒店客人财务丢失如何处理?
酒店客人财务丢失如何处理?客人财务丢失需要哪些部门协调处理?在接到住店客人反映丢失财物事件时,第一时间把情况反馈至前厅副经理,立即保护现场,并向当班酒店应急处置小组成员汇报,当班酒店应急处置小组成员立即赶到现场,组织人员进行处理。
酒店客人财务丢失如何处理
酒店客人财务丢失如何处理?
一、酒店客人财务丢失大堂副理需要做的事:
1、当值大堂副理在接到客人报告房间失窃应该首先安抚客人不要着急。
2、立即报告安全部,联系安全部经理及行政管家、主管到客人房间。
3、向客人了解丟失物品的详情, 请客人提供具体情况。
4、通知监控中心,查看楼层录像确认是否有人进入客人房间, 如确认有人进入过房间, 应即时隔离审查。
5、读取客人房间门锁的开锁记录获取有价值的信息。
6、帮助客人在房间内寻找, 如果找不到, 在得到客人的允许下,在客人的行李里查找。
7、如果在不到,根据客人的要求报公安机关处理。
8、如果遇到需要赔偿的客人,大堂副理不能自已做决定,而是由酒店高层做出决定。
二、酒店客人财务丢失保安部需要做的事:
1、接到报案,迅速赶往现场。
2、保护现场。
3、做好询问笔录。
4、开展调查,如有必要,征求客人意见,请公安机关协助调查。
5、做好调查报告,上报总经理,并告知客人。
三、酒店客人财务丢失财务部需要做的事:
1、保安部核实后,如果真的是由于需要酒店赔偿的,财务总监立即通知采购部,对物品的价格进行核实。
2、采购部确定物品的市场价格后,通知财务总监,财务部负责与保安部负责与客人协调赔偿的金额。
3、确定赔偿金额后,经总经理批准后马上付款。
四、酒店客人财务丢失客房部需要做的事:
1、通知前台值班经理。
2、查找最近时间段的,该房间酒店员工的进出房门记录。
3、逐一进行礼貌地询问。
4、及时反馈信息给住店客人。
酒店客人财务丢失如何处理?如果客人财务在酒店丢失,按照以上处理程序即可。在整个过程中应尽量安抚客人情绪,尽量减小对酒店的影响!切忌酒店不要推托责任!这是客人最反感的!
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