第一、让TA一眼看到你:如何在众多竞对中脱颖而出
例如酒店靠近某个产业园,酒店就可以在其店名等信息上将这个产业园囊括其中,这样当这些客人在挑选酒店时,挑中你家酒店的可能性也会大大提升。
第二、追求效率:尽可能减少客人的等候时间
提前排房
在提前做好客人到店时间的问询,在其到店前做到排房准备,客人到店后快速做好身份信息登记,减少其等待时间。排房时,可选择为其安排靠里的房间,减少电梯噪音等对其造成的干扰。开通闪住
选择闪住的客人无需等待,可以快速办理退房,直接交卡离店,免去了查房,提升服务效率。提前开票
差旅客人一般需要与公司报销,酒店可在入住时就与客人要到开票信息,在凌晨等相对较为空闲的时间把发票开好,第二天退房时直接交给客人。
第三、交通接驳:为其提供出行支撑
第四、灵活的政策:减少客人的后顾之忧
取消政策
酒店可选择更为灵活的取消政策方便这部分客人进行选择,推荐酒店使用“阶梯取消”政策,一方面可以降低客人的订单概率,另外一方面也方便差旅客人根据自身的需求灵活调整。开房退房
因为行程围绕着工作转,差旅客人可能会选择提早入住或延迟退房。对于延迟退房,部分酒店会为超时不多的客人,免掉多出时间的房费。对于早到的客人可以优先安排房间。若无法支持延迟退房或提前入住,需和客人解释好原因,并为其提供行李寄存等其他服务进行代替。
第五、户型升级:创造后续增值可能
酒店也需要将考虑告知客人,以免下次客人到来时无法为客人升级房型时造成误会,如:“因为您是第一次入住咱们酒店,所以我们为您提供了房型升级,期待您有更好的入住体验,如果您喜欢,下次可以预订这个房间哦。”
第六、行程规划:做好客人的私人助理
→入住时 告知客人酒店周边商业情况,包括附近大型商场、咖啡厅、餐厅等,方便差旅客人接待时进行选择。
→入住后 为其商务工作提供必要的支持,如传真、打印、收发文件/快递等。
→离店时 酒店可根据情况,与租车公司合作,为客人提供叫车服务,解决其离店需求。
第七、客户设施:让客人在工作后能休息好
差旅客人对客房设备的品质要求相对较高,酒店可在以下几个方面为这些差旅客人提供好的体验:
网络 差旅客人可能随时需要办公,所以对网络信号要求很高,包括手机通信信号、Wi-Fi信号等;
床垫 当完成一天劳碌的工作回到酒店,一个好的床垫来提升其睡眠质量,便能够迅速圈粉;
隔音 注意墙体、房门、窗户的隔音效果,减少噪音对其工作和休息的干扰;
衣架 差旅客人们往往会身着正装,晚上入睡前需要脱下,酒店需保证客房内有充足的衣架给客人挂衣服,衣架尽可能选择接触接触面较大的衣架,减少衣服肩膀处的褶皱。
台灯 一般客房灯光偏暖,不利于客人在房间在进行工作,添置一盏好的台灯就能很好解决他们的需求。
第八、客房服务:在细节处给到关怀
对于长期派驻当地的差旅客人,如果酒店的客房服务能为其提供便利,他们便很容易被酒店圈粉。
夜宵零食 对于这些拼命三郎/娘们,经常需要熬夜做方案,如果酒店能够为其提供一些食物,在他们加班到深夜肚子饿的时候,有东西可以吃,这样的感动可想而知。
洗衣服务 对于有洗衣房的酒店,可以在询问客人需求后为其提供洗衣服务,配套可以有熨烫的服务;而对于没有洗衣房的酒店,也可以为客人提供洗衣液、衣架等。酒店也可与附近的洗衣店合作,当客人有需求时,帮助联系洗衣店上门取衣送衣。
擦鞋服务 差旅客人的鞋面也是他们的脸面,一些酒店客房服务员会提供擦鞋服务,酒店也可选择擦鞋机,供客人自助使用。
第九、科技感:增加酒店的创新元素
人工智能技术被越来越多的酒店采用,差旅客人也开始期待在酒店中看到最新科技,并期待能从中发掘新的商机。机器人管家、智能马桶、智能门锁等产品,在不少酒店里已经可以看到,而近些年的声控灯光、窗帘等,也为不少酒店增添了不少创新元素。
第十、健康管理:让客人的身心都得到照顾
但对于中小规模的酒店,在无力支撑这样高昂的设备费用,则可以通过对客人的观察,从一些软性的服务上做弥补,如沙尘天气为客人准备口罩,看到客人受寒感冒为其准备姜汤,为客人赠送枸杞明目茶包等。
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