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酒店怎样正确处理差评?让差评顾客变回头客的大妙招!
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酒店怎样正确处理差评?让差评顾客变回头客的大妙招!
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admin
发表于 2017-11-17 12:26:27
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酒店差评处理方法
酒店怎样正确处理差评?让差评顾客变回头客的大妙招!
顾客对酒店的差评其实并不可怕,可怕是不当的处理方式会让酒店永远失去这个顾客!
研究表明,关于差评有几大定律:
1、杠杆比24倍:一个企业只能听到4% 不满客户的抱怨,其余96%只会默默选择不再光顾。因此一个顾客抱怨背后代表24个相同声音
2、扩散比12倍:“好事不出门,坏事传千里”,1个不满顾客造成的企业损失,需要12 个满意顾客创造出来的利润才能够平衡
3、成本比6倍:吸引一个新客户的成本是维持老客户成本的6 倍
另外,酒店对差评的反应和处理时间也是非常重要的:
1、当场为顾客解决问题,95% 的顾客还会再来购买;
2、拖到事后再解决,处理好则会有70% 的顾客再次光顾;
3、若企业对顾客投诉反应时间超过四周或更长,顾客满意度会降低一半以上 。
因此,酒店要重视每一位给差评的顾客,因为这是免费给酒店提供了如何改进管理的信息,酒店应该求之不得!更重要的是,如果及时、正确的处理了差评,这个顾客基本可以变成酒店的回头客!
酒店怎样正确处理差评
酒店处理顾客差评或抱怨的流程:
a. 快速反应
绝不让顾客等待,处理顾客投诉是第一重要的事情,这表明餐厅非常重视顾客的意见。
b. 保持冷静
冷静观察问题症结所在,对自己要有信心,持有专业的职业素养和态度。因为态度有时会比问题本身还重要。
c. 仔细聆听
仔细收集事实,不打断顾客反馈。倾听的过程即是顾客表达不满的过程。
d. 真诚致歉
常用语句“对不起,给您带来不便”。不管是任何原因造成的投诉,都不能责备顾客,这样顾客才能感受到你对他的重视。
e. 准确判断
①先判别 :
据经验和相关信息,判断问题原因,严重程度,是否有处理权限,顾客的身份与目的、事件性质。
②使用原理(这点很重要哦~):
雪房原理:不要让问题在你手上恶化,至少不要让它因你而恶化
眼睛原理:你的上司不在第一现场,你要做他的眼睛,把各种信息正确地传达给他,以方便他处理问题。
f. 立即行动
以诚恳的态度提出解决方案,与顾客达成一致后立即付出行动,与顾客保持良好沟通,追踪问题的进展,直到顾客满意。
g. 辐射沟通
深入调查问题原因,制定行动计划,与相关人员做好沟通和训练,避免下次再发生!
处理抱怨时,坚决杜绝这样的回答:
“因为……就是这种价格”
“我决定不了”
“不会”、“不行”
“不知道”、“不清楚”
“绝对没有说过那样的话”
“因为是我们这里的规定”
“这种情况不关我们的事,请您去找供应商吧”
酒店怎样正确处理差评
案例:麦当劳的解决之道
对麦当劳来说,顾客的抱怨是宝贵的信息,它可以指导经理和服务员更好地为顾客提供优质服务。
麦当劳要求服务人员在处理顾客抱怨时必须遵循以下程序(仅供参考):
(1)道歉
当事件发生,不管这是谁的过错,服务员必须主动向顾客道歉,让顾客知道,你因为给顾客带来不便而抱歉。
(2)倾听
服务员应以微笑缓和自己和顾客的情绪,以关心的态度倾听顾客的诉说,然后用自己的话把顾客的抱怨复述一遍,确信你已经理解了顾客抱怨之所在,而且对此已与顾客达成一致。告诉顾客你愿想尽一切办法来解决他们提出的问题。
(3)补偿
为不影响周围顾客的用餐气氛,服务员应尽量安抚并带顾客离开用餐区,视具体情况尽己所能满足顾客。例如赠送顾客优惠券、免费礼物等。
(4)记录
对较复杂事件,服务员须详细询问顾客问题发生的缘由与过程,详细记录细节,理解顾客的心情,按照程序逐级呈报寻求办法,并给予顾客确切的回复时间。
(5)跟踪
服务员应深入了解原因,并与公司及顾客研究解决方案及后续的做法,交与相关人员或部门确实执行,检测执行后的成效,并列入教育训练范围。
其实,顾客抱怨是企业的“治病良药”。顾客抱怨越多,则说明酒店存在的缺点越多,如果没有人提,酒店一般很难自己发觉!因此,在保证正常的服务质量外,酒店还应重视客人的抱怨和差评!而这些抱怨和差评的客人很大可能是会成为酒店的回头客的!
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